Politică de Confidențialitate și Protecție a Datelor cu Caracter Personal

În calitate de Gardiyan System Security Technologies Inc. („Gardiyan”), considerăm asigurarea confidențialității și securității informațiilor pe care le obținem prin vizitarea site-ului nostru web sau utilizarea aplicațiilor noastre ca fiind un principiu fundamental. Suntem, de asemenea, conștienți de faptul că această abordare este o obligație legală. Prin urmare, această Politică de Confidențialitate a fost creată pentru a vă informa despre condițiile în care informațiile dumneavoastră sunt prelucrate sau transferate de către Gardiyan și despre modul în care informațiile dumneavoastră sunt protejate. În cadrul abordării noastre de a asigura protecția informațiilor dumneavoastră și de a respecta reglementările relevante, prioritizăm asigurarea faptului că toți angajații noștri demonstrează cel mai înalt nivel de sensibilitate în ceea ce privește protecția informațiilor dumneavoastră. Toate serviciile oferite de Gardiyan prin orice canal vor fi denumite „Serviciu” în acest document.

1. Domeniul de Aplicare al Politicii de Confidențialitate și Protecție a Datelor cu Caracter Personal

Ca parte a serviciilor furnizate, Gardiyan poate colecta sau transfera informații referitoare la dumneavoastră, beneficiarul serviciului, în conformitate cu această Politică de Confidențialitate. Obținerea sau transferul acestor informații se desfășoară în conformitate cu legislația aplicabilă. Această Politică de Confidențialitate nu reflectă practicile de confidențialitate ale terților către care sunt transferate informațiile, iar Gardiyan nu este responsabilă pentru politicile sau practicile lor de confidențialitate. Această Politică de Confidențialitate nu acoperă informațiile colectate de site-uri web și platforme terțe care sunt în afara controlului Gardiyan, informațiile colectate prin link-uri de pe site-ul Gardiyan sau informațiile referitoare la titluri, campanii și alte reclame sau promoții de pe site-uri web terțe sponsorizate și/sau la care participă Gardiyan. Gardiyan nu este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal colectate, stocate sau prelucrate de terți prin propriile lor site-uri web.

2. Date cu Caracter Personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate automat și neautomat în scopurile specificate în declarația de informare furnizată, în principal pentru a asigura continuitatea serviciilor oferite de Gardiyan, și sunt prelucrate într-o manieră limitată și proporțională. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către terți în conformitate con legislația relevantă. Terții către care pot fi transferate datele dumneavoastră cu caracter personal includ partenerii noștri de afaceri, sucursalele, afiliații, furnizorii, clienții sau instituțiile și organizațiile publice autorizate. Gardiyan vă informează despre activitățile de prelucrare și transfer al datelor cu caracter personal și, atunci când este necesar, solicită consimțământul dumneavoastră explicit.

Pentru informații detaliate privind prelucrarea și transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți consulta Declarația de Informare furnizată de Gardiyan prin intermediul site-ului web pe care îl vizitați sau al aplicației prin care primiți servicii.

3. Securitate

Măsurile de securitate aplicate de Gardiyan în timpul prelucrării datelor dumneavoastră sunt următoarele:

• Securitatea rețelei și a aplicațiilor este asigurată.
• Măsurile de securitate sunt luate în cadrul achiziției, dezvoltării și întreținerii sistemelor de tehnologie a informației.
• Securitatea datelor cu caracter personal stocate în cloud este asigurată.
• Angajații beneficiază de instruire periodică și activități de conștientizare privind securitatea datelor.
• Accesul din surse externe la sistemele interne este blocat prin utilizarea firewall-urilor.
• Scurgerile de date sunt monitorizate folosind produse de prevenire a pierderii datelor (DLP).
• Scanarea vulnerabilităților este efectuată pe servere utilizând produsul Nessus.
• Conexiunile VPN cu autentificare în doi pași sunt utilizate pentru accesul la rețeaua internă.
• Produsele de securitate sunt utilizate pentru protecția împotriva atacurilor prin e-mail.
• Jurnalele de acces sunt întreținute în mod regulat.
• Politicile corporative privind accesul, securitatea informațiilor, utilizarea, stocarea și eliminarea au fost pregătite și implementate.
• Sunt semnate acorduri de confidențialitate.
• Drepturile de acces ale angajaților care își schimbă rolul sau părăsesc compania sunt revocate.
• Sunt utilizate sisteme antivirus actualizate.
• Contractele semnate includ prevederi privind securitatea datelor.
• Au fost stabilite politici și proceduri de securitate a datelor con caracter personal.
• Problemele de securitate a datelor cu caracter personal sunt raportate prompt.
• Securitatea datelor cu caracter personal este monitorizată continuu.
• Securitatea mediilor care conțin date cu caracter personal este asigurată.
• Datele cu caracter personal sunt minimizate ori de câte ori este posibil.
• Datele cu caracter personal sunt copiate de rezervă, iar securitatea copiilor de rezervă este, de asemenea, asigurată.
• Sistemele de gestionare a conturilor de utilizator și de control al autorizării sunt implementate și monitorizate.
• Sunt efectuate audituri interne periodice și/sau aleatorii.
• Riscurile și amenințările existente au fost identificate.
• Măsurile de securitate cibernetică au fost implementate și sunt monitorizate continuu.
• Sunt luate măsuri de securitate software și hardware de cel mai înalt nivel, conform stadiului actual al tehnologiei.

4. Utilizarea Cookie-urilor

Cookie-urile, pixelii, gif-urile și alte tehnologii de urmărire („Cookie-uri”) sunt mici fișiere plasate pe dispozitivele dumneavoastră, cum ar fi tablete, telefoane sau computere, atunci când utilizați site-urile sau aplicațiile noastre. Prin intermediul cookie-urilor, serverele site-urilor și aplicațiilor noastre vă recunosc dispozitivele și permit funcționalități precum reținerea preferințelor de limbă, a numelor de utilizator și parolelor salvate sau a produselor din coșul de cumpărături. Cookie-urile ajută, de asemenea, la gestionarea traficului pe site și la analizarea numărului și audienței vizitatorilor site-urilor sau aplicațiilor noastre, permițându-ne să ne îmbunătățim software-ul și să vă oferim o experiență mai bună.

Pentru informații mai detaliate despre cookie-urile utilizate, puteți consulta Declarația de Informare privind Cookie-urile disponibilă pe site-urile și aplicațiile Gardiyan pe care le utilizați sau le vizitați. Aveți opțiunea de a vă personaliza preferințele privind cookie-urile prin ajustarea setărilor browserului dumneavoastră.

5. Actualizarea Informațiilor și Modificări

Gardiyan poate actualiza conținutul acestei Politici de Confidențialitate fără notificare prealabilă pentru a o menține la zi cu principiile de confidențialitate și protecție a datelor și pentru a asigura conformitatea cu reglementările aplicabile. Politica de Confidențialitate actualizată va fi publicată pe site-ul web al Gardiyan. Puteți accesa oricând versiunea curentă a Politicii de Confidențialitate la www.gardiyan.com. În cazul în care continuați să utilizați serviciile și/sau aplicațiile Gardiyan după efectuarea modificărilor, se va considera că acceptați modificările. Prevederile Politicii de Confidențialitate, astfel cum au fost modificate de Gardiyan, vor intra în vigoare la data publicării lor pe site-ul web.

Puteți depune cererile dumneavoastră privind drepturile prevăzute la Articolul 11 din Legea privind Protecția Datelor cu Caracter Personal către Gardiyan prin intermediul următoarelor adrese:

• Cerere scrisă: Puteți completa Formularul nostru de cerere pentru date cu caracter personal și puteți depune cererea dumneavoastră personal, con semnătură olografă, la adresa Yıldızevler, Șht. Mustafa Doğan Cd No: 24/4, 06550 Çankaya/Ankara, sau o puteți trimite la adresa KEP sau la adresa de e-mail furnizată mai jos.
• Adresă de poștă electronică înregistrată (KEP): gardiyanbil@hs01.kep.tr
• Adresă de e-mail: Dacă ne-ați furnizat anterior o adresă de e-mail și aceasta a fost înregistrată în sistemul nostru, puteți utiliza adresa de e-mail înregistrată pentru a trimite formularul de cerere la kvkk@gardiyan.com. (Dacă adresa de e-mail de la care trimiteți cererea nu este înregistrată în sistemul Gardiyan, cererea dumneavoastră trebuie semnată cu o semnătură electronică securizată sau cu o semnătură mobilă.)

Informații de Contact

Adresă: Gardiyan System Security Technologies Inc.
Yıldızevler, Șht. Mustafa Doğan Cd No: 24/4, 06550 Çankaya/Ankara

Tel: +90 312 312 1230
Fax: +90 312 312 1230

Ultima actualizare: 23 februarie 2026