Gizlilik Politikası

Gardiyan System Security Inc. Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 16.07.2025

Bu Gizlilik Politikası (“Politika”), Gardiyan System Security Inc. (“Gardiyan,” “biz,” “bizim”) şirketinin gizlilik uygulamalarını açıklamaktadır ve Gardiyan tarafından sahip olunan veya işletilen, bu Politikaya bağlantı veren tüm web siteleri ile sınırlı olmamak üzere www.gardiyan.com dahil tüm web siteleri ve bu web siteleri aracılığıyla sunulan ürünler, hizmetler ile ilgili mobil veya masaüstü uygulamalarına (birlikte “Hizmetler”) uygulanır.

Bu Politika, topladığımız kişisel veri türlerini, bu verilerin işlenme amaçlarını, dayandığımız yasal temelleri, verilerin nasıl saklandığını ve paylaşıldığını, ayrıca kişilerin kendi kişisel verileriyle ilgili haklarını açıklamaktadır.

Bu Politika ile ilgili tüm sorular veya veri koruma haklarının kullanımı için info@gardiyan.com adresiyle iletişime geçebilirsiniz.

1. Gizlilik Taahhüdü

Gardiyan, en yüksek gizlilik ve veri koruma standartlarını sürdürmeyi taahhüt eder. Kişisel bilgileri üçüncü taraflara satmıyor ve kullanıcılarımızın verilerini üçüncü taraf reklamlarında kullanmıyoruz. Veri işleme uygulamalarımız, yalnızca Hizmetlerimizi sağlamak veya yasal olarak izin verildiği durumlarda bilgi toplamayı, saklamayı ve işlemeyi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

2. Politikanın Kapsamı

Bu Politika, Gardiyan tarafından Hizmetlerimize erişen veya onlarla etkileşimde bulunan tüm kullanıcılardan (web sitesi ziyaretçileri, potansiyel müşteriler, kayıtlı kullanıcılar, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar) toplanan kişisel bilgileri kapsar. Üçüncü taraf web siteleri veya hizmetlerine uygulanmaz ve bu üçüncü tarafların veri uygulamalarını düzenlemez.

3. Topladığımız Bilgiler

Gardiyan üç ana yolla bilgi toplar: kullanıcıların gönüllü olarak sağladığı bilgiler, otomatik olarak toplanan bilgiler ve üçüncü taraflardan elde edilen bilgiler.

Kullanıcı bir hesap oluşturduğunda, etkinliklere kaydolduğunda, iletişim formları doldurduğunda, satın alma yaptığında veya Gardiyan ile iletişime geçtiğinde; ad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, posta adresi ve ödeme bilgileri (kullanıcı tarafından güvenli saklama için açıkça yetkilendirilmedikçe tam kredi kartı numaraları hariç) gibi kimlik bilgilerini toplayabiliriz.

Otomatik olarak toplanan veriler arasında kullanıcının IP adresi, tarayıcı türü, dil tercihleri, cihaz tanımlayıcıları, erişim zamanları, gezinme geçmişi ve web sitemiz ile uygulamalarımızdaki kullanım alışkanlıkları bulunur. Kullanıcı deneyimini ve güvenliği artırmak için çerezler ve diğer standart teknolojiler kullanılabilir. Gardiyan, üçüncü taraf reklam çerezleri veya diğer gereksiz izleme araçlarını kullanmaz.

Google, LinkedIn gibi kimlik sağlayıcıları, iş ortakları, satıcılar veya sosyal medya ve inceleme siteleri gibi herkese açık platformlardan, kullanıcı taleplerini yerine getirmek veya ürün etkileşimini analiz etmek için gerekli bilgileri alabiliriz.

Gardiyan MDM uygulaması şirket cihazlarına yüklendiğinde, uygulama kapalı veya aktif kullanımda olmasa bile cihaz konum verilerini (arka planda konum dahil) toplar. Bu toplama yalnızca kurumsal güvenlik ve yönetim amacıyla yapılır; reklamcılık veya tüketici takibi için kullanılmaz.

4. Veri İşleme İçin Yasal Dayanak

Gardiyan, yürürlükteki veri koruma mevzuatında tanımlanan yasal dayanaklara uygun olarak kişisel verileri işler. Bunlar; sözleşmenin ifası için zorunlu işlemeler, yasal yükümlülükler, veri sahibinin haklarını ihlal etmeyen meşru menfaatler ve kanunen gerektiğinde alınan açık rızadır. Rıza, her zaman geri çekilebilir.

5. Veri Toplama Amaçları

Kişisel veriler; hesap oluşturma ve bakım, müşteri desteği, hizmet sunumu, işlem gerçekleştirme, sahtekarlık önleme, sistem izleme, kullanım analizi, iç araştırma, politika uyumluluğu, Hizmetlerle ilgili iletişim ve güncelleme bildirimleri gibi amaçlarla toplanır. Ayrıca anonim analizler ve kullanıcı geri bildirimleri yoluyla Gardiyan’ın hizmetlerini geliştirmek için kullanılabilir.

5.1 Veri İşleme

Hizmetlerle ilgili sağlanan bilgiler: Siz veya kuruluşunuzun kontrol ettiği bilgileri Gardiyan’a hizmetlerimizi kullanırken veya teknik destek talep ederken emanet edebilirsiniz. Bu veriler müşterilerinize veya çalışanlarınıza ait olabilir. Veriler, hizmetlerimizi kullanırken sunucularımızda saklanabilir veya destek talebiniz kapsamında bize aktarılabilir.

Mobil cihazlardan alınan bilgiler: İzin verdiğinizde bazı mobil uygulamalarımız kamera, arama geçmişi, kişi bilgileri, fotoğraf galerisi ve diğer cihaz verilerine erişebilir. Benzer şekilde, izin verdiğinizde konum bilgileri de alınır. Bu bilgiler yalnızca harita sağlayıcılarımızla paylaşılır ve yalnızca kullanıcı konumlarını eşleştirme amacıyla kullanılır.

Arka plan konum verileri yalnızca şu amaçlarla kullanılır:

• Kurumun coğrafi sınırlandırma ve uyum politikalarını uygulamak,
• Kayıp veya çalınan cihazları bulmak,
• Uzaktan güvenlik eylemlerini desteklemek (ör. kilitleme veya silme).

Bu verilere yalnızca kurum içindeki yetkili BT yöneticileri erişebilir ve pazarlama veya analiz için üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

6. Veri Saklama

Kişisel veriler, toplandığı amaçları gerçekleştirmek için gerekli olduğu sürece veya kanunen zorunlu olduğu sürece saklanır. Artık ihtiyaç duyulmadığında güvenli şekilde silinir, anonimleştirilir veya izole edilir. Hesap kapatıldığında kullanıcı verileri aktif sistemlerden kaldırılır.

7. Veri Sahibi Hakları

Gardiyan, yürürlükteki veri koruma kanunlarıyla tanınan tüm haklara saygı duyar. Bu haklar arasında erişim, düzeltme, silme (unutulma hakkı), işlemeyi kısıtlama, belirli işlemelere itiraz, veri taşınabilirliği ve denetim otoritelerine şikayette bulunma hakkı vardır.

Bu hakların kullanımı için info@gardiyan.com adresiyle iletişime geçilebilir. Gardiyan yasal süreler içinde yanıt verecektir.

8. Üçüncü Taraflarla Paylaşılan Veriler

Gardiyan, çalışanlarına ve bağımsız yüklenicilerine yalnızca görevlerini yerine getirmek için gerekli ölçüde kişisel verilere erişim izni verir. Tüm personel gizlilik sözleşmeleriyle bağlıdır.

Çalışanlar dışında, kişisel veriler yalnızca veri koruma anlaşmalarıyla güvence altına alınmış hizmet sağlayıcılarla (ödeme işleyicileri, barındırma ve BT destek firmaları, satıcılar, etkinlik organizatörleri, alan adı kayıt şirketleri, Gardiyan’a bağlı yetkili iştirakler) paylaşılır. Verilere erişim her zaman minimum düzeyde tutulur.

Gardiyan hiçbir koşulda kişisel verileri satmaz. Ancak yasal yükümlülükler, mahkeme kararları veya emniyet makamlarının geçerli talepleri durumunda açıklanabilir.

9. Uluslararası Veri Aktarımları

Gardiyan küresel faaliyet göstermektedir ve kişisel verileri farklı ülkelerde işleyebilir. Uluslararası aktarım durumlarında GDPR gibi yasalara uygunluğu sağlamak için Standart Sözleşme Maddeleri veya eşdeğer veri koruma anlaşmaları kullanılır. Daha fazla bilgi için info@gardiyan.com adresine başvurabilirsiniz.

10. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz 16 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir. Gardiyan, küçüklerden bilerek veri toplamaz. Böyle bir durum fark edildiğinde veriler silinir. Durumu fark eden kişiler info@gardiyan.com adresine bildirmelidir.

Ancak ürünlerimiz aracılığıyla çocuklara ait veriler toplayabilirsiniz. Bu durumda ilgili kanunlara uymaktan siz sorumlu olursunuz.

12. Güvenlik Önlemleri

Gardiyan, kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak için idari, teknik ve fiziksel önlemler uygular. Bu önlemler düzenli olarak güncellenir. Veri erişimi yalnızca gizlilik yükümlülüğü altındaki yetkili personele verilir.

13. Yapay Zeka ve Otomasyon

Gardiyan, kullanıcı verimliliğini ve ürün performansını artırmak için yapay zeka, makine öğrenimi ve desen tanıma teknolojileri kullanabilir. Bu özellikler anonim veya kuruma özel verilerle çalışır, kullanıcı içerikleri hiçbir şekilde genel yapay zeka eğitiminde kullanılmaz.

14. Politika Değişiklikleri

Gardiyan, bu Gizlilik Politikasını dilediği zaman değiştirme hakkını saklı tutar. Önemli değişiklikler en az 30 gün önceden e-posta veya web sitemiz üzerinden duyurulur. Hizmetlerin kullanılmaya devam edilmesi, değişikliklerin kabul edildiği anlamına gelir.

15. Kurumsal Cihaz Yönetimi – Gardiyan MDM Uygulaması

Gardiyan MDM mobil uygulaması bir tüketici ürünü değildir. Yalnızca kurumsal ortamlarda, BT yöneticilerinin kontrolündeki şirket cihazlarına yüklenir.

• Uygulama, kurumsal politikaları uygulamak için arka planda çalışan bir ajan gibi faaliyet gösterir.
• Kullanıcılar, kayıt sırasında konum ve diğer hassas verilerin güvenlik amaçlı arka planda toplanabileceği konusunda bilgilendirilir.
• Bu süreç, Google Play’in Açık Bildirim & Onay gerekliliklerini karşılar ve Android Enterprise standartlarına uygundur.

16. İletişim Bilgileri

Bu Gizlilik Politikası kapsamındaki tüm soru, endişe veya veri talepleri için:

E-posta: info@gardiyan.com
Adres:
Gardiyan System Security Inc.